Sind Sie bereit, Ihr Firmenevent zu planen? Das Wichtigste zuerst!
Mit diesen einfachen Richtlinien für die Location wird Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg.
Sie haben soeben den Auftrag erhalten, Ihr Firmenevent zu planen, aber was muss zuerst getan werden? Großartige Veranstaltungsorte, wie beispielsweise Schloss Neuhaus bei Sinsheim, sind zu Beginn des Jahres schnell ausgebucht. Sobald Sie den Prozess der Suche nach der perfekten Location und der Reservierung eines Termins hinter sich gebracht haben, können Sie tief durchatmen und sich in den spaßigen Teil der Planung stürzen, aber eins nach dem anderen. Hier sind ein paar Hinweise, die Ihnen helfen, die perfekte Location für Ihr nächstes Event zu finden!
Tipps zur erfolgreichen Planung Ihres Firmenevents
Kennen Sie Ihre Gruppe
Wenn Sie eine Veranstaltung planen, sollten Sie als erstes die Zusammensetzung Ihrer Gruppe berücksichtigen – Demografie, Wohnort, Familienstrukturen usw. Dies wird Ihnen helfen, die besten Entscheidungen zu treffen, nicht nur in Bezug auf den Ort, sondern auch auf das Datum und den Zeitpunkt Ihrer Veranstaltung.
Achten Sie auf Termine, die zu großen Konflikten für Ihre Gruppe führen könnten. Wenn Ihre Gruppe zum Beispiel hauptsächlich aus Familien besteht, sollten Sie Schulzeiten, Sportsaisons, Feiertage im Zusammenhang mit der Elternschaft und alle anderen Faktoren berücksichtigen, die die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung beeinflussen könnten.
Überlegen Sie, wo Ihre Gäste wohnen, damit Sie einen Veranstaltungsort wählen können, der für alle so bequem wie möglich ist. Wenn Ihre Gäste über den ganzen Landkreis verteilt wohnen, ist ein Ort in der Nähe Ihres Büros oder Treffpunkts in der Regel die sicherste Wahl!
Berücksichtigen Sie auch das Aktivitätsniveau und die allgemeinen Interessen Ihrer Gruppe, um die Art des Veranstaltungsortes zu bestimmen, der am besten geeignet ist. Eine aktivere Gruppe eignet sich vielleicht für ein Kickball-Turnier als Teambuilding-Event, für das ein Baseballplatz benötigt wird. Im Gegensatz dazu könnte eine weniger aktive Gruppe besser auf ein lustiges „Minute-To-Win-It“-Team-Bonding-Event ansprechen, für das ein schöner schattiger Bereich in einem öffentlichen Park gut geeignet wäre.
Kennen Sie Ihren Veranstaltungstyp
Bestimmte Arten von Veranstaltungen funktionieren besser an bestimmten Orten, während andere an zahlreichen Orten funktionieren können, je nach den Bedürfnissen der Veranstaltung. Ein Unternehmen, das Zugang zu einem Parkplatz, einem Innenhof oder einem offenen Feld hat, kann seine Veranstaltung problemlos vor Ort durchführen – das spart Geld, das für mehr lustige Aktivitäten und Essen verwendet werden kann.
In vielen Fällen ist es jedoch keine Option, Veranstaltungen vor Ort auszurichten. Aus diesem Grund haben wir eine umfangreiche Liste von öffentlichen Parks, Erholungsgebieten und Veranstaltungsorten in San Diego zusammengestellt. Jeder Ort hat seine Vorzüge, aber auch viele sich ständig ändernde Regeln und Einschränkungen – diese zu kennen und zu befolgen ist unerlässlich, damit Ihre Veranstaltung auf der richtigen Seite des Gesetzes bleibt. Bei einer so großen Auswahl gibt es auch für Sie die perfekte Option.
Wenn Ihre Gruppe ein wenig Privatsphäre bevorzugt, sollten Sie einen unserer Location-Partner in Betracht ziehen, bei dem Sie Ihre Veranstaltung auf einem Privatgrundstück durchführen können. Der San Diego Sportsplex zum Beispiel verfügt über eine Vielzahl von Sport- oder Picknickplätzen und kann auch für Abendveranstaltungen, wie z.B. einen Filmabend, genutzt werden. Umgekehrt, wenn Ihr Team es vorzieht, sich unter die Öffentlichkeit zu mischen, sind die Mission Bay Parks immer belebt und lebendig! Hier sind ein paar Parks, die wir lieben und die vor allem an beliebten Sommerwochenenden schnell ausgebucht sind.
De Anza Bucht
– Mission Bays beliebtester Firmen-Picknick-Park ist wegen seiner günstigen Lage und dem großartigen Zugang zum Wasser in einer geschützten Bucht, die sich perfekt für Wasseraktivitäten eignet, schon lange im Voraus ausgebucht. Darüber hinaus gibt es einen überdachten Pavillonbereich (der separat reserviert werden kann) und eine große, offene Grasfläche, die sich ideal für alle Picknickaktivitäten eignet.
Crown Point Shores
– Ebenfalls an der San Diego Mission Bay gelegen, bietet Crown Point den besten Parkplatz und die längste Uferlinie aller Mission Bay Parks. Crown Point verfügt auch über zahlreiche permanente Picknicktische – diese sind zwar nicht reservierbar, können aber von einem unserer frühmorgendlichen Ausrüstungsleiter gesichert werden, sobald der Park öffnet.
NTC-Park
– Unten an der Straße vom beliebten Liberty Public Market im historischen Naval Training Center liegt der NTC Park, der sich perfekt für große und kleine Veranstaltungen eignet (der NTC Park kann Gruppen von 50 bis 10.000 Personen beherbergen und hat sich zu einem beliebten Park für große Firmenpicknicks und öffentliche Veranstaltungen entwickelt).
Wenn Sie den NTC Park für Gruppen jeder Größe reservieren möchten, empfehlen wir Ihnen, Ihren Genehmigungsantrag so früh wie möglich einzureichen, bevor große Veranstaltungen die besten Sommertermine belegen.